0936 336 896
tqscvn@gmail.com
Danh mục tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu ISO 14001:2015
Tiêu chuẩn ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống Quản lý Môi trường - Environmental Management Systems (EMS) do tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế - The International Organization for Standardization (ISO) ban hành. ISO 14001 cung cấp khuôn khổ và hướng dẫn để thiết lập một Hệ thống quản lý môi trường cho Doanh nghiệp. Mục đích của ISO 14001 là giúp các doanh nghiệp giảm thiểu những tác động tiêu cực tới Môi trường từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ pháp luật nước sở tại và các Chính sách môi trường mà Doanh nghiệp đã cam kết.
Bước đầu tiên để thực hiện Hệ thống quản lý môi trường trong Doanh nghiệp là phải xây dựng Hệ thống tài liệu EMS bao gồm các Chính sách, Sổ tay, Quy trình, Quy định, Hướng dẫn, và các Biểu mẫu đi theo. Tuy nhiên, vì mỗi Doanh nghiệp có các yêu cầu pháp lý và tương tác môi trường khác nhau dẫn đến việc xây dựng Hệ thống EMS không hề đơn giản. TQSC Việt Nam, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi xin chia sẻ Danh sách tài liệu, hồ sơ cần thiết khi xây dựng ISO 14001:2015 mới nhất để các bạn tham khảo, mỗi tài liệu sẽ tương ứng với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 để các bạn tiện theo dõi:
Các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của ISO 14001:2015
| No | Danh mục tài liệu | Điều khoản ISO 14001 |
| 1 | Sổ tay Môi trường (tài liệu này không bắt buộc nhưng cần thiết) | 7.5 |
| 2 | Chính sách môi trường | 5.2 |
| 3 | Quy trình kiểm soát rủi ro/cơ hội | 6..1.1 |
| 4 | Quy trình xác định và đánh giá khía cạnh môi trường. | 6.1.2 |
| 5 | Quy trình xác định các yêu cầu của luật định và các yêu cầu khác | 6.1.2 |
| 6 | Quy trình tuyển dụng | 7.2 |
| 7 | Quy trình đào tạo | 7.2 |
| 8 | Quy trình trao đổi thông tin nội bộ và bên ngoài | 7.4 |
| 9 | Quy trình quản lý tài liệu (gồm tài liệu nội bộ, tài liệu bên ngoài) | 7.5 |
| 10 | Quy trình quản lý hồ sơ | 7.5 |
| 11 | Quy trình kiểm soát nhà cung cấp và nhà thầu | 8.1 |
| 12 | Quy trình kiểm soát rác thải | 8.1 |
| 13 | Quy trình kiểm soát hóa chất (nếu có hóa chất) | 8.1 |
| 14 | Quy trình kiểm soát hệ thống xử lý nước thải | 8.1 |
| 15 | Quy trình kiểm soát hệ thống xử lý khí thải | 8.1 |
| 16 | Quy trình kiểm soát hệ thống PCCC | 8.1 |
| 17 | Quy trình kiểm soát thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn | 8.1 |
| 18 | Quy trình ứng phó tình trạng khẩn cấp | 8.2 |
| 19 | Quy trình đo lường, giám sát môi trường | 9.1 |
| 20 | Quy trình đánh giá nội bộ. | 9.2 |
| 21 | Quy trình xem xét lãnh đạo. | 9.3 |
| 22 | Quy trình kiểm soát hành động khắc phục | 10.2 |
| 23 | Quy trình Cải tiến | 10.3 |
Danh mục hồ sơ ISO 14001:2015 yêu cầu
Khi triển khai áp dụng ISO 14001:2015, doanh nghiệp cần lưu giữ các hồ sơ để chứng minh cho việc thực hiện hệ thống EMS một cách hiệu lực, các hồ sơ tối thiểu gồm:
| No | Danh mục hồ sơ | Điều khoản IATF 16949 |
| 1 | Bảng phân tích bối cảnh tổ chức | 4.1 |
| 2 | Bảng xác định yêu cầu bên quan tâm | 4.2 |
| 3 | Bảng phân công trách nhiệm liên quan đến Hệ thống EMS | 5.3 |
| 4 | Bảng xác định khía cạnh môi trường | 6.1 |
| 5 | Hồ sơ phân tích rủi ro/cơ hội | 6.1 |
| 6 | Bảng xác định các yêu cầu luật định | 6.1 |
| 7 | Mục tiêu và kế hoạch thực hiện mục tiêu môi trường | 6.2 |
| 8 | Danh sách và hồ sơ chứng minh năng lực Chuyên gia đánh giá | 7.2 |
| 9 | Hồ sơ đào tạo, chứng minh năng lực của nhân viên. | 7.2 |
| 10 | Hồ sơ diễn tập, ứng phó tình huống khẩn cấp. | 8.2 |
| 11 | Hồ sơ năng lực của nhà cung cấp, nhà thầu (Ví dụ Quan trắc môi trường, kiểm định an toàn…) | 8.1 |
| 12 | Các hồ sơ đáp ứng yêu cầu luật định môi trường (Giấy phép môi trường, phê duyệt hạng mục bảo vệ môi trường, quan trắc môi trường định kỳ, các báo cáo cơ quan chức năng….) | 9.1 |
| 13 | Hồ sơ đánh giá nội bộ Hệ thống EMS | 9.2 |
| 14 | Hồ sơ xem xét lãnh đạo Hệ thống EMS | 9.3 |
| 15 | Hồ sơ khắc phục các điểm không phù hợp, nếu có | 10.2 |
| 16 | Hồ sơ cải tiến, nếu có. | 10.3 |
