Cập nhật thay đổi ISO 9001:2015 - Biến đổi khí hậu
Gần đây, Tổ chức ISO đã công bố hướng dẫn dành cho các chuyên gia đánh giá, nhằm tích hợp yếu tố biến đổi khí hậu vào việc triển khai Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS). Theo hướng dẫn này, các tổ chức cần đánh giá và xem xét tác động của biến đổi khí hậu lên các hoạt động của mình khi xây dựng và duy trì Hệ thống quản lý Chất lượng (QMS). Những tác động này có thể khác biệt giữa các phòng ban và bộ phận, đòi hỏi cách tiếp cận linh hoạt và phù hợp với từng khía cạnh hoạt động của tổ chức. Để giúp các bạn dễ dàng thực hiện yêu cầu thay đổi này, TQSC Việt Nam xin chia sẻ hướng dẫn tới các bạn như nội dung bên dưới.
Trích nguồn từ Tổ chức ISO.
Làm thể nào để Công ty bạn đáp ứng điều này?
Dưới dây là các hoạt động các bạn cần triển khai cho Hệ thống Quản lý Chất lượng của mình, khi cập nhật thay đổi này.
1. Cần cập nhật vấn đề biến đổi khí hậu trong Phân tích bối cảnh (Điều 4.1), Yêu cầu bên quan tâm (Điều 4.2)
Công ty bạn cần đánh giá mức độ liên quan của biến đổi khí hậu đối với tổ chức. Xem xét tác động của nó đối với các mục tiêu chiến lược và yêu cầu tuân thủ, điều chỉnh các chiến lược hoạt động để giảm lượng khí thải carbon, đánh giá lại việc tuân thủ xem xét các quy định môi trường mới.
Tại Việt Nam, bạn cần cân nhắc đến yêu cầu luật định như:
- Luật Bảo vệ môi trường năm 2020
- Thông tư số 01/2022/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết thi hành Luật Bảo vệ môi trường về ứng phó với biến đổi khí hậu...
Đối với các hàng xuất khẩu, cần cân nhắc đến quy định đánh thuế carbon với hàng hoá xuất khẩu như thị trường Liên minh châu Âu (EU)
2. Cần cập nhật vấn đề biến đổi khí hậu trong phân tích rủi ro (Điều 6.1)
Các bộ phận, phòng ban trong công ty cần phải kết hợp rủi ro biến đổi khí hậu vào Bảng phân tích đánh giá rủi ro hàng năm trong hoạt động của mình và điều chỉnh kế hoạch hoạt động để giảm thiểu rủi ro về biến đổi khí hậu. Một số ví dụ bạn có thể tham khảo như dưới đây.
- Rủi ro không đáp ứng yêu cầu khách hàng về tính bền vững, như Khách hàng yêu cầu sản phẩm có mức phát thải CO2 thấp, dẫn đến mất khách hàng do không đạt được yêu cầu.
- Rủi ro thay đổi chính sách môi trường ảnh hưởng đến tuân thủ, như Chính phủ tăng cường các quy định về phát thải khí nhà kính và sử dụng tài nguyên, Hệ thống của công ty chưa đáp ứng các tiêu chuẩn mới dẫn đến bị phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
- Rủi ro gián đoạn sản xuất do nhiệt độ cao, một số thiết bị không vận hành được nắng nóng cực đoan gia tăng dẫn đến giảm hiệu suất hoặc hỏng hóc thiết bị hoặc tốn chi phí cho làm mát.
3. Cần cân nhắc tới các thay đổi để thích ứng với biến đổi khí hậu (Điều 6.3)
Công ty bạn cần xem xét sự cần thiết phải thay đổi phạm vi, quy trình QMS và các hoạt động cho phù hợp với yêu cầu liên quan đến khí hậu. Việc này sẽ liên quan đến những yêu cầu sau:
Về nguồn lực (Điều 7.1)
- Sử dụng máy móc và dụng cụ tiết kiệm năng lượng.
- Sử dụng chất bôi trơn và chất tẩy rửa thân thiện với môi trường.
- Hạn chế sử dụng giấy, chuyển sang sử dụng các phần mềm quản lý
Về Thiết kế (Điều 8.3)
- Kỹ sư thiết kế quan tâm đến phát triển các giải pháp bao bì xanh cho sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu tái chế.
- Thiết kế sản phẩm thân thiện môi trường, phát thải thấp và sử dụng nguyên liệu một cách hiệu quả
Về kiểm soát nhà cung cấp (Điều 8.4)
- Nhóm đánh giá nhà cung cấp cần thay đổi tiêu chí đánh giá, bổ sung các tiêu chí về môi trường, giảm phát thải khí.
- Bộ phận mua hàng cần ưu tiên mua các sản phẩm/nguyên liệu có phát thải khí nhà kính thấp, thân thiện môi trường.
Về sản xuất (Điều 8.5)
- Cần đưa ra các cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, giảm tiêu hao nhiên liệu, năng lượng, giảm phát thải ra môi trường.
Về đánh giá nội bộ hệ thống QMS (Điều 9.2)
- Công ty bạn cần đưa các hạng mục đánh giá mức độ tuân thủ với các yêu cầu về biến đổi khí hậu.
- Các chuyên gia đánh giá cần trang bị thêm các kiến thức về biến đổi khí hậu, khí thải nhà kính, môi trường ….
- Bổ sung thêm các mục đánh giá về môi trường trong các checklist đánh giá Hệ thống QMS.
Về xem xét lãnh đạo (Điều 9.3)
- Đưa hạng mục biến đổi khí hậu, khí thải nhà kính vào trong đầu vào của báo cáo xem xét lãnh đạo định kỳ.
Các ví dụ trên không chỉ đáp ứng yêu cầu của hệ thống QMS mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng thích ứng và phát triển bền vững trong bối cảnh biến đổi khí hậu ngày càng nghiêm trọng.
Việc cân nhắc yếu tố biến đổi khí hậu giúp Công ty của bạn không chỉ đảm bảo tính bền vững mà còn nâng cao khả năng thích nghi trước các rủi ro môi trường, từ đó duy trì và cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Hãy xem xét việc tích hợp yếu tố này ngay hôm nay để đảm bảo rằng hệ thống quản lý chất lượng của bạn không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn mà còn phù hợp với xu thế phát triển bền vững toàn cầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được hỗ trợ tốt nhất!